Política de privacitat

Fira de Barcelona i les seves empreses participades ALIMENTARIA EXHIBITIONS, S.L.U. i FIRA BARCELONA INTERNATIONAL EXHIBITIONS AND SERVICES, S.L. (d'ara endavant, "FIRA DE BARCELONA"), i per als tractaments derivats del projecte Space, conjuntament amb la Cambra Oficial de Comerç, Indústria, Serveis i Navegació de Barcelona ("CAMBRA"), som conscients de la importància que suposa per als nostres clients obtenir informació clara i transparent sobre l'ús que fem de la informació que ens proporcionen.

La relació amb els nostres clients es basa en l'honestedat, el rigor i la transparència per construir relacions sòlides i de confiança mútua. Mitjançant la present Política de Privacitat els detallem com tractem les seves dades personals quan es relacionen amb nosaltres. Per als tractaments vinculats al projecte Space, aquesta política detalla així mateix els drets dels interessats davant ambdues entitats co-responsables. En visitar les nostres webs accepta i consent la present Política de Privacitat.

1. Qui és el responsable del tractament de les seves dades?

FIRA DE BARCELONA i la CAMBRA actuen conjuntament com a co-responsables del tractament de conformitat amb l'article 26 del RGPD. Les dades recollides en el marc del projecte són tractades per ambdues entitats.

2. Amb quina finalitat tractem les seves dades?

A FIRA DE BARCELONA, tractem les dades que ens ha facilitat amb les finalitats següents:

• a) Enviar informació relacionada directament amb la seva participació al saló on estigui acreditat.
• b) Enviar informació promocional i/o publicitària dels nostres salons i de les activitats que duem a terme fins i tot per mitjans electrònics (en el cas que hàgim obtingut el seu consentiment o sigui d'aplicació el nostre interès legítim).
• c) Facilitar ajuda i resoldre les seves consultes a través dels formularis inclosos a les webs dels salons, per la qual cosa ens posarem en contacte amb vostè al telèfon i/o correu que ens ha proporcionat.
• d) Registrar el seu correu per rebre el newsletter que periòdicament lliurem als nostres clients, només en el cas que l'hagi sol·licitat expressament.
• e) Gestió, si escau, de la nostra relació contractual inclosa la tramitació de la sol·licitud de participació i contracte de participació corresponent, gestió de les factures i pagaments, seguiment de pagaments en cas que aquests no s'hagin fet efectius en la data acordada, fidelització com a client i realització d'enquestes de qualitat del servei.
• f) Gestió de la seva participació en el concurs o sorteig de referència segons les seves bases.
• g) A fi de poder oferir-li productes i/o serveis d'acord amb els seus interessos i millorar la seva experiència d'usuari elaborarem un perfil comercial de client en base a la informació facilitada. No es prendran en cap cas decisions automatitzades en base a aquest perfil.
• h) Manteniment de llistes de no enviaments comercials en cas que ens hagi comunicat que no vol rebre informació promocional/publicitària per via electrònica.
• i) Permetre el funcionament de les nostres webs, a través de cookies tècniques i funcionals tal com es detalla a la nostra política de cookies.
• j) Prendre fotografies accessòries i de plans genèrics als salons organitzats per FIRA DE BARCELONA amb l'únic fi de documentar aquests esdeveniments. Aquestes imatges podran publicar-se a la web i xarxes socials del saló a mode d'informació gràfica sobre el mateix, en les quals podrien aparèixer els assistents de forma accessòria.
• k) A les nostres pàgines web, podem utilitzar paràmetres UTM (independents de les cookies) per mesurar el rendiment de les nostres campanyes publicitàries amb fins estadístics. Aquesta informació és únicament per a ús intern de FIRA DE BARCELONA i no es comparteix amb terceres empreses ni té relació amb l'ús de cookies de tercers.

3. Quant de temps conservarem les seves dades?

Les seves dades es conservaran:

1. Durant el termini estrictament necessari per complir amb les finalitats descrites al punt anterior i mentre no exerceixi el dret de supressió o retiri el seu consentiment (ex.: en el cas d'enviament de comunicacions comercials dels nostres salons).
2. En el cas que no mantingui cap relació comercial/mercantil amb FIRA DE BARCELONA, és a dir: (a) que no hagi assistit a cap dels nostres salons durant un període de tres (3) edicions per a salons anuals, i (b) que no hagi assistit a cap dels nostres salons durant un període de dues (2) edicions per a salons bianuals i triennals.
3. En cas de sol·licituds d'informació o consulta: mentre siguin necessàries per donar resposta a les mateixes.
4. Per als subscriptors de newsletters, als tres (3) mesos de causar baixa, s'esborraran parcialment les dades del correu (dissociació), per a controls estadístics.
5. En cas de participar en algun dels nostres sortejos o concursos, fins a la seva finalització o fins a complir amb les obligacions previstes en les seves bases.

4. Quina és la legitimació per al tractament de les seves dades?

Depenent del tipus de relació comercial i/o de vinculació amb nosaltres, la base legal per al tractament de les seves dades personals pot ser:

• El seu consentiment, donat en el moment de facilitar voluntàriament les seves dades als nostres formularis i acceptar el tractament de les seves dades a la casella corresponent.
• La relació contractual existent entre les parts com a conseqüència de la seva participació en un esdeveniment organitzat per FIRA DE BARCELONA.
• L'execució de les bases del concurs o sorteig (execució de contracte) en el qual ha aportat el seu consentiment.
• L'interès legítim en l'enviament de comunicacions comercials sobre serveis/productes similars als anteriorment contractats i en la presa de fotografies als nostres salons en les quals puguin aparèixer assistents de forma accessòria.
• Obligació legal, inclosa en el Reglament Europeu de Protecció de Dades i en la Llei de Serveis de la Societat de la Informació i Comerç Electrònic (LSSI).

5. A qui comunicarem les seves dades?

Les seves dades no seran venudes, llogades ni posades a disposició de tercers. En alguns casos es donarà accés a les seves dades a determinats proveïdors que presten serveis a FIRA DE BARCELONA (ex.: enviament de newsletters, emmagatzematge de dades o de pàgines web), però que en cap cas tractaran les dades per a finalitats pròpies. Aquests proveïdors tractaran les dades amb estricta obligació de confidencialitat i en compliment de les obligacions previstes en la normativa de protecció de dades en qualitat d'encarregats del tractament.

També podem compartir les seves dades amb altres terceres empreses que participin en el desenvolupament de les activitats accessòries que vostè hagi seleccionat. En cas de transferència de les seves dades a tercers països, vetllem per donar la màxima privacitat i seguretat. La majoria dels nostres proveïdors es troben dins de l'EEE (Espai Econòmic Europeu); en cas contrari, ha de ser en un país amb nivells de protecció adequats segons el criteri de la Comissió Europea, o aplicant clàusules contractuals tipus conforme a la Decisió (UE) 2021/914.

Les dades recollides a través del formulari d'acreditació de l'esdeveniment New Space Economy seran igualment accessibles per la CAMBRA en la seva qualitat de co-responsable del tractament, de conformitat amb l'acord subscrit a l'empara de l'article 26 del RGPD.

6. Elaboració de perfils

Podem elaborar un perfilat en base a les seves preferències a través de la informació que vostè ens proporcioni mitjançant els formularis de les nostres webs (ex.: sistema d'acreditació) o a través de les cookies que vostè hagi seleccionat, així com, en aquelles pàgines web que ho implementin, mitjançant la informació captada a través de paràmetres UTM. Aquest perfil no serà usat per prendre decisions automatitzades; simplement ens permet fer una segmentació i enviar-li informació comercial que sigui del seu interès, sempre que hàgim obtingut el seu consentiment previ. En cap cas aquest perfilat té efectes jurídics ni cap altre tipus d'impacte sobre els seus drets i llibertats.

7. Quins són els seus drets quan ens facilita les seves dades?

Qualsevol persona té dret a obtenir informació clara i comprensible sobre si s'estan tractant les seves dades personals. Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades, sol·licitar la rectificació de dades inexactes o la supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a la finalitat per a la qual van ser lliurades, així com retirar el consentiment atorgat. També pot exercir el dret d'oposició al tractament per a l'enviament d'informació publicitària per via electrònica, i el dret a la limitació del tractament. El dret de portabilitat no aplica en aquest cas per la tipologia de dades i tractament.

8. Contacte

Per a qualsevol consulta sobre el tractament de les seves dades o per exercir els seus drets en relació amb els tractaments derivats del projecte, pot adreçar-se indistintament a qualsevol dels dos co-responsables:

• FIRA DE BARCELONA: dpo@firabarcelona.com
• CAMBRA: lopd@cambrabcn.org

Així mateix, pot dirigir les seves reclamacions davant l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades (apdcat.gencat.cat).