Política de privacidad

Fira de Barcelona y sus empresas participadas ALIMENTARIA EXHIBITIONS, S.L.U. y FIRA BARCELONA INTERNATIONAL EXHIBITIONS AND SERVICES, S.L. (en adelante, "FIRA DE BARCELONA"), y para los tratamientos derivados del proyecto Space, conjuntamente con la Cámara Oficial de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de Barcelona ("CÁMARA"), somos conscientes de la importancia que supone para nuestros clientes obtener información clara y transparente sobre el uso que hacemos de la información que nos proporcionan.

La relación con nuestros clientes se basa en la honestidad, el rigor y la transparencia para construir relaciones sólidas y de confianza mutua. Mediante la presente Política de Privacidad les detallamos cómo tratamos sus datos personales cuando se relacionan con nosotros. Para los tratamientos vinculados al proyecto Space, esta política detalla asimismo los derechos de los interesados ante ambas entidades co-responsables. Al visitar nuestras webs acepta y consiente la presente Política de Privacidad.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

FIRA DE BARCELONA y la CÁMARA actúan conjuntamente como co-responsables del tratamiento de conformidad con el artículo 26 del RGPD. Los datos recogidos en el marco del proyecto son tratados por ambas entidades.

2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

En FIRA DE BARCELONA, tratamos los datos que nos ha facilitado con las siguientes finalidades:

• a) Enviar información relacionada directamente con su participación en el salón en el que esté acreditado.
• b) Enviar información promocional y/o publicitaria de nuestros salones y de las actividades que llevamos a cabo, incluso por medios electrónicos (en el caso de que hayamos obtenido su consentimiento o sea de aplicación nuestro interés legítimo).
• c) Facilitar ayuda y resolver sus consultas a través de los formularios incluidos en las webs de los salones, por lo que nos pondremos en contacto con usted en el teléfono y/o correo que nos ha proporcionado.
• d) Registrar su correo para recibir el newsletter que periódicamente enviamos a nuestros clientes, solo en el caso de que lo haya solicitado expresamente.
• e) Gestión, en su caso, de nuestra relación contractual incluida la tramitación de la solicitud y contrato de participación, gestión de facturas y pagos, seguimiento de pagos, fidelización como cliente y realización de encuestas de calidad del servicio.
• f) Gestión de su participación en el concurso o sorteo de referencia según sus bases.
• g) Con el fin de poder ofrecerle productos y/o servicios acordes con sus intereses y mejorar su experiencia de usuario elaboraremos un perfil comercial de cliente en base a la información facilitada. No se tomarán en ningún caso decisiones automatizadas en base a este perfil.
• h) Mantenimiento de listas de exclusión de envíos comerciales en caso de que nos haya comunicado que no desea recibir información promocional/publicitaria por vía electrónica.
• i) Permitir el funcionamiento de nuestras webs, a través de cookies técnicas y funcionales tal como se detalla en nuestra política de cookies.
• j) Tomar fotografías accesorias y de planos genéricos en los salones organizados por FIRA DE BARCELONA con el único fin de documentar estos eventos. Estas imágenes podrán publicarse en la web y redes sociales del salón a modo de información gráfica sobre el mismo.
• k) En nuestras páginas web, podemos utilizar parámetros UTM (independientes de las cookies) para medir el rendimiento de nuestras campañas publicitarias con fines estadísticos. Esta información es únicamente para uso interno de FIRA DE BARCELONA y no se comparte con terceras empresas ni guarda relación con el uso de cookies de terceros.

3. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Sus datos se conservarán:

1. Durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades descritas en el punto anterior y mientras no ejerza el derecho de supresión o retire su consentimiento.
2. En el caso de que no mantenga ninguna relación comercial/mercantil con FIRA DE BARCELONA, es decir: (a) que no haya asistido a ninguno de nuestros salones durante un periodo de tres (3) ediciones para salones anuales, y (b) que no haya asistido durante un periodo de dos (2) ediciones para salones bianuales y trienales.
3. En caso de solicitudes de información o consulta: mientras sean necesarias para dar respuesta a las mismas.
4. Para los suscriptores de newsletters, a los tres (3) meses de causar baja, se borrarán parcialmente los datos del correo (disociación), para controles estadísticos.
5. En caso de participar en alguno de nuestros sorteos o concursos, hasta su finalización o hasta cumplir con las obligaciones previstas en sus bases.

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Dependiendo del tipo de relación comercial y/o de vinculación con nosotros, la base legal para el tratamiento de sus datos personales puede ser:

• Su consentimiento, otorgado al facilitar voluntariamente sus datos en nuestros formularios y aceptar el tratamiento en la casilla correspondiente.
• La relación contractual existente entre las partes como consecuencia de su participación en un evento organizado por FIRA DE BARCELONA.
• La ejecución de las bases del concurso o sorteo (ejecución de contrato) en el que ha aportado su consentimiento.
• El interés legítimo en el envío de comunicaciones comerciales sobre servicios/productos similares a los anteriormente contratados y en la toma de fotografías en nuestros salones.
• Obligación legal, incluida en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y en la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI).

5. ¿A quién comunicaremos sus datos?

Sus datos no serán vendidos, alquilados ni puestos a disposición de terceros. En algunos casos se dará acceso a sus datos a determinados proveedores que prestan servicios a FIRA DE BARCELONA (ej.: envío de newsletters, almacenamiento de datos o de páginas web), pero que en ningún caso tratarán los datos para finalidades propias, en calidad de encargados del tratamiento.

También podemos compartir sus datos con otras terceras empresas que participen en el desarrollo de las actividades accesorias que usted haya seleccionado. En caso de transferencia de sus datos a terceros países, velamos por dar la máxima privacidad y seguridad. La mayoría de nuestros proveedores se encuentran dentro del EEE; en caso contrario, debe ser en un país con niveles de protección adecuados según el criterio de la Comisión Europea, o aplicando cláusulas contractuales tipo conforme a la Decisión (UE) 2021/914.

Los datos recogidos a través del formulario de acreditación del evento New Space Economy serán igualmente accesibles para la CÁMARA en su calidad de co-responsable del tratamiento, de conformidad con el acuerdo suscrito al amparo del artículo 26 del RGPD.

6. Elaboración de perfiles

Podemos elaborar un perfilado en base a sus preferencias a través de la información que usted nos proporcione mediante los formularios de nuestras webs o a través de las cookies que usted haya seleccionado, así como mediante la información captada a través de parámetros UTM. Este perfil no será usado para tomar decisiones automatizadas; simplemente nos permite hacer una segmentación y enviarle información comercial de su interés, siempre que hayamos obtenido su consentimiento previo. En ningún caso este perfilado tiene efectos jurídicos ni otro tipo de impacto sobre sus derechos y libertades.

7. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información clara y comprensible sobre si se están tratando sus datos personales. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos, solicitar la rectificación de datos inexactos o la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos, así como retirar el consentimiento otorgado. También puede ejercer el derecho de oposición al tratamiento para el envío de información publicitaria por vía electrónica, y el derecho a la limitación del tratamiento. El derecho de portabilidad no aplica en este caso por la tipología de datos y tratamiento.

8. Contacto

Para cualquier consulta sobre el tratamiento de sus datos o para ejercer sus derechos en relación con los tratamientos derivados del proyecto, puede dirigirse indistintamente a cualquiera de los dos co-responsables:

• FIRA DE BARCELONA: dpo@firabarcelona.com
• CÁMARA: lopd@cambrabcn.org

Asimismo, puede dirigir sus reclamaciones ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos (apdcat.gencat.cat).